Обязанности:
- Секретарь обязан:
- обеспечивать надлежащую работу приемной директора филиала (далее – директор), своевременно исполнять его поручения;
- проводить работу по организационно-техническому обеспечению рабочего места директора;
- организовывать рабочее время директора в строгом соответствии с его указаниями
и установленным порядком приема руководителей структурных подразделений, работников филиала и граждан; - проверять правильность оформления, наличие необходимых виз, записывать (при необходимости) в журнале и передавать директору на рассмотрение корреспонденцию, поступающую на визирование или на подпись из структурных подразделений;
- своевременно уведомлять исполнителей о завизированных или подписанных директором документах;
- передавать на регистрацию в Канцелярию подписанные директором организационно-распорядительные документы филиала;
- передавать в Канцелярию входящую корреспонденцию на бумажных носителях
с резолюциями директора; - при необходимости принимать, регистрировать и направлять исполнителям входящую корреспонденцию по системе электронного документооборота согласно резолюции руководства филиала; итд.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Сбор и обработка документов
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 13 марта 2025 в Балхаше
